ในยุคที่ข้อมูลไหลไปมาอย่างรวดเร็วเพียงแค่กดคลิก ความผิดพลาดเพียงเล็กน้อยก็อาจกลายเป็นภัยใหญ่โตได้โดยไม่ทันตั้งตัว
โดยเฉพาะก่อนที่จะแชร์ไฟล์ใด ๆ ในสื่อออนไลน์ หรือในโลกอินเทอร์เน็ตควรคิดไว้เสมอว่า ข้อมูลสำคัญของคุณอาจรั่วไหลได้ ถ้าไม่ได้สังเกตให้ดี ดังนี้
- เลือกแพลตฟอร์มที่มีความปลอดภัยสูง : เลือกแพลตฟอร์มที่ เข้ารหัสข้อมูลทั้งขณะส่ง และเก็บเช่น Google Drive, OneDrive, Dropbox
- เข้ารหัสไฟล์ก่อนแชร์ และตั้งรหัสผ่านที่เดายาก : ตั้งรหัสผ่านที่แข็งแรงและไม่ซ้ำกัน และควรใช้การยืนยัน MFA สำหรับบัญชีที่แชร์ไฟล์
- จำกัดสิทธิ์การเข้าถึง และตั้งค่าการแชร์ : ไม่ควรแชร์เป็นสาธารณะ ควรแชร์ผ่านลิงก์ที่ตั้งรหัสผ่าน และจำกัดเวลาการดาวน์โหลดไฟล์
- ตรวจสอบไฟล์ก่อนเปิดเสมอ : ใช้โปรแกรมป้องกันไวรัส/มัลแวร์ สแกนไฟล์ทุกครั้ง ระวังไฟล์ที่มีนามสกุล .exe, .bat, .js หรือที่เราไม่รู้จัก