เตือนภัยทุจริตในองค์กร จาก “เช็คเปล่า”

เช็คเปล่า = ช่องโหว่ทางการเงินที่ไม่ควรมองข้าม

หากไม่มีการควบคุมและตรวจสอบที่รัดกุม อาจถูกนำไปกรอกจำนวนเงิน ปลอมลายมือชื่อ หรือสั่งจ่ายโดยไม่ได้รับอนุญาต

พฤติกรรมที่ควรระวัง
– เก็บเช็คเปล่าไว้โดยไม่มีการควบคุม
– ให้บุคคลเดียวดูแลเช็ค ตั้งแต่รับเช็คจนถึงบันทึกบัญชี
– ปล่อยให้ลงนามในเช็คโดยไม่มีการตรวจสอบรายการ
– ไม่ตรวจสอบยอดเงินและผู้รับเงินก่อนจ่าย
– ไม่กระทบยอดบัญชีธนาคารอย่างสม่ำเสมอ
– พบรายการจ่ายเงินผิดปกติ แต่ไม่มีการตรวจสอบ

ป้องกันทุจริตเรื่องเช็ค
แยกหน้าที่ + ตรวจสอบหลายขั้นตอน

– จำกัดการเข้าถึงเช็คเปล่า
– กำหนดผู้มีอำนาจลงนามให้ชัดเจน
– ตรวจสอบจำนวนเงินและผู้รับเงินก่อนอนุมัติ
– กระทบยอดบัญชีธนาคารเป็นประจำ
– ตรวจสอบรายการผิดปกติและเอกสารประกอบการจ่าย
– เก็บหลักฐานการใช้เช็คและตรวจสอบย้อนหลังได้